Les Clés de l'Analyse du FEC avec Power BI

Le FEC est un standard légal en France. Ce fichier des écritures comptables est utilisé par l’administration en cas de contrôle. Mais c’est surtout une mine d’or pour analyser les performances de l’entreprise 👀.


C’est ici qu’intervient Power BI, notre outil de Business Intelligence préféré. Avec lui, nous pouvons transformer les données brutes du FEC en indicateurs, graphiques et tableaux précieux pour l’analyse et la prise de décisions.


Comment ?


C’est ce que nous allons voir dans cet article.


Vous êtes expert-comptable, dirigeant ou financier ? Plongez avec nous dans l'univers de l'analyse du FEC avec Power BI.

1. Les enjeux de l'analyse du FEC

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1.1. Qu'est-ce que le FEC ?

Le Fichier des Écritures Comptables est plus qu'un simple document : c'est le reflet détaillé de la vie comptable d'une entreprise. Obligatoire en France depuis 2014, il regroupe toutes les écritures comptables de l'année dans un format numérique standardisé. L'intégrité de ce fichier est cruciale, car il est souvent le premier élément demandé en cas de contrôle fiscal.

1.2. Pourquoi analyser le FEC ?

L'analyse du FEC permet aux professionnels de la comptabilité et de la gestion de vérifier la cohérence, la complétude et la fiabilité des données comptables. C’est un fichier central pour les professionnels de la finance d’entreprise :


- Pour les experts-comptables, c'est un outil essentiel pour préparer le bilan et différents outils de gestion.

- Les DAF s'en servent pour élaborer des stratégies financières solides.

- Les contrôleurs de gestion l'utilisent pour suivre les performances internes.

- Pour les auditeurs (CAC), c’est un moyen de valider la conformité des comptes.

2. Pourquoi utiliser Power BI pour l'analyse FEC ?

Power BI excelle dans la manipulation et la visualisation des grandes quantités de données. Sa capacité à intégrer et à modéliser des données variées le rend particulièrement adapté à l'analyse du FEC. L’outil permet une analyse approfondie, grâce à des dashboards interactifs et des rapports personnalisables qui facilitent l'identification des tendances et des anomalies, tout en permettant un gain de temps considérable.


🔎 Les avantages de l’analyse du FEC avec Power BI :


- Intégration fiable des données : Power BI permet d'intégrer le FEC directement depuis sa source, garantissant que les données sont toujours à jour et reflètent l'état réel des finances de l'entreprise. Cette intégration transparente élimine les risques d'erreurs manuelles et assure une base de données fiable pour l'analyse.


- Visualisation avancée : L'un des plus grands atouts de Power BI est sa capacité à transformer des chiffres complexes en visualisations intuitives. Ces représentations graphiques facilitent la compréhension des données et aident à repérer immédiatement les tendances, variations et exceptions qui nécessitent une attention.


- Personnalisation et flexibilité : Avec Power BI, les utilisateurs peuvent créer des dashboards et des rapports entièrement personnalisés qui répondent aux spécificités de leur analyse FEC. Que vous souhaitiez suivre des indicateurs spécifiques ou mettre en évidence des écarts budgétaires, Power BI s'adapte à vos besoins.


- Analyse en temps réel : Power BI offre la possibilité de réaliser des analyses en temps réel, permettant aux décideurs de réagir rapidement aux changements et aux opportunités qui se présentent. Cette réactivité est essentielle dans un environnement économique où la vitesse de prise de décision peut être un facteur clé de succès.


- Collaboration et partage : Les rapports et tableaux de bord peuvent être partagés facilement avec les parties prenantes, permettant une collaboration efficace. Power BI simplifie le partage sécurisé des insights, favorisant une culture de transparence et de responsabilité au sein des équipes financières.

3. Quels rapports peut-on obtenir dans Power BI à partir du FEC ?

Exemple de PNL construit dans Power BI à partir du FEC

Avec Power BI, les utilisateurs peuvent générer une variété d’outils de pilotage pertinents tels que le PNL (compte de résultat), le tableau des flux de trésorerie et divers KPIs financiers. Ces outils transforment les données du FEC en visualisations claires, aidant à la prise de décisions opérationnelles et stratégiques.


🔎 Exemple d’indicateurs et graphiques basés sur le FEC :


- Ratios de liquidité : Ratios courants et ratios rapides pour évaluer la capacité de l'entreprise à couvrir ses passifs à court terme avec ses actifs les plus liquides.


- Marge brute : Calculée en soustrayant le coût des biens vendus des revenus totaux, pour évaluer l'efficacité de la production et du pricing.


- Ratios de rendement : Comme le ratio de rentabilité des actifs (ROA) et le ratio de rentabilité des capitaux propres (ROE), qui mesurent la capacité de l'entreprise à générer des profits à partir de ses actifs et de ses capitaux propres.


- Délai moyen de paiement des clients (DSO) : Temps moyen que les clients prennent pour payer leurs factures, important pour la gestion de la trésorerie.


- Délai moyen de paiement aux fournisseurs (DPO) : Temps moyen pris pour régler les dettes envers les fournisseurs, ce qui influence également la trésorerie.


- Ratio d'endettement : Mesure de la proportion de la dette par rapport au total des actifs, pour évaluer le niveau d'endettement de l'entreprise.


- Besoin en fonds de roulement (BFR) : trésorerie dont l'entreprise a besoin pour financer son activité courante.


- Analyse de la valeur ajoutée : Calcul de la valeur ajoutée par l'entreprise et de sa répartition entre les différentes parties prenantes.

4. Comment configurer votre analyse FEC dans Power BI

Importer le FEC dans Power BI peut sembler intimidant, mais en suivant quelques étapes clés, vous pouvez configurer des rapports d'analyse efficaces dans l’outil BI de Microsoft. Les étapes sont les suivantes :


1. Préparation des données du FEC : Commencez par vérifier et préparer votre FEC pour l'importation. Assurez-vous que le fichier est complet et conforme au format requis par l'administration fiscale, habituellement au format .txt ou .csv.


2. Importation des données : Utilisez la fonctionnalité 'Obtenir les données' (Get Data) de Power BI pour importer votre FEC. Sélectionnez le bon format de fichier et naviguez jusqu'à l'emplacement de votre FEC pour commencer l'importation.


3. Nettoyage et transformation des données : Après l'importation, utilisez l'éditeur de requête Power BI pour nettoyer et transformer les données. Cela peut inclure la modification des types de données, la correction des erreurs, la suppression des doublons, et l'organisation des colonnes pour une meilleure analyse.


4. Modélisation des données : Créez des relations entre les différentes tables si votre FEC a été importé en plusieurs parties. Utilisez également des mesures calculées et des colonnes calculées pour enrichir votre modèle de données avec des KPIs pertinents.


5. Création de rapports et tableaux de bord : Avec vos données maintenant organisées et modélisées, commencez à créer des rapports et des tableaux de bord. Sélectionnez des visualisations adaptées à chaque KPI et configurez-les pour afficher les informations de manière claire et pertinente.


6. Personnalisation des visuels : Personnalisez vos visualisations en ajustant les couleurs, les polices et d'autres options de style pour rendre vos rapports plus engageants et conformes à l'identité visuelle de votre entreprise.


7. Analyse des données : Utilisez les capacités d'analyse de Power BI pour explorer les données du FEC.


8. Publication et partage des rapports : Une fois que vous êtes satisfait de vos rapports, publiez-les sur le service Power BI pour les partager avec d'autres utilisateurs. Configurez les options de partage et de sécurité en fonction de votre organisation.


9. Automatisation des actualisations : Configurez des actualisations planifiées pour que vos rapports et tableaux de bord reflètent les dernières données disponibles sans intervention manuelle.


10. Réception de feedback et itération : Recueillez des retours des utilisateurs finaux pour améliorer continuellement vos rapports. Utilisez ces feedbacks pour itérer et affiner vos tableaux de bord pour qu'ils répondent encore mieux aux besoins de votre audience.

Prêt à exploiter la data du FEC dans Power BI ?

L'analyse du FEC avec Power BI offre une multitude d'avantages pour les professionnels de la comptabilité. L’outil offre une précision, une rapidité et une flexibilité sans précédent dans l'analyse des données comptables.


Il est temps pour les experts-comptables, les DAF, les CAC et les contrôleurs de gestion d'adopter cet outil puissant pour rester à la pointe de l'innovation en matière d'analyse financière.


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