Power BI Online est la version cloud de l’outil de Business Intelligence Microsoft Power BI. Cette solution SaaS offre une expérience en ligne pour la création, la visualisation et le partage de rapports et de tableaux de bord de manière intuitive et collaborative.

Simple en termes de prise en main, puissante et flexible, elle s'adapte aux besoins d'analyse de données et de modélisation de chaque utilisateur, qu’il soit dirigeant de TPE ou data scientist.

Comparé à la version desktop, installée localement sur l'ordinateur de l'utilisateur, Power BI Online de Microsoft permet un accès facile aux rapports et aux tableaux de bord depuis n'importe quel endroit. Cet outil s’adapte parfaitement aux nouvelles normes de mobilité et de travail à distance tout en favorisant la collaboration en temps réel au sein des équipes. Il répond également à la demande croissante d'une analyse de données accessibles en ligne.

Power BI Online est reconnu pour sa puissance, sa flexibilité et ses fonctionnalités de pointe en data visualisation. Cette solution de Business Intelligence basée sur le cloud présente également un avantage de taille. Pour décupler son efficacité, elle offre une intégration en toute fluidité à l’écosystème Microsoft : Business Central, Microsoft Teams, SharePoint, etc.

Avec Power BI Online, l'utilisateur a la possibilité de :

- disposer de visualisations de données dynamiques et en temps réel pour une prise de décision basée sur une vision claire et précise de la situation ;

- collaborer en temps réel et travailler simultanément à plusieurs sur un même rapport avec données toujours à jour ;

- consulter les rapports créés dans Power BI Online à partir de n'importe quel appareil connecté au web.

💡 Pour le service finance, les DAF, les contrôleurs de gestion et les experts-comptables, l'utilisation de Power BI Online offre les avantages spécifiques suivants :

- Gestion financière optimisée à l'aide de rapports dynamiques et personnalisés simplifiant l'analyse des données.

- Digitalisation des rapports, construction d’états financiers interactifs, suivi des ventes proactif, contrôle de trésorerie à partir de data actualisée, etc.

- Collaboration en temps réel, éliminant les retards liés aux problèmes de coordination.

- Personnalisation des tableaux de bord avec des données fiables. Power BI Online se lie directement aux bases de données sans aucune saisie manuelle.

- Sécurité des données et du stockage, authentification des utilisateurs et gestion des droits d'accès personnalisable.

Créer un espace de travail, extraire des données Excel, partager un jeu de données, réaliser un PowerPoint instantané… Telles sont quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Power BI Online.

Sur Power BI Online, chaque utilisateur dispose d'un espace de travail, baptisé "Mon espace de travail".

Terrain de jeu personnel, cet espace sert de centre de stockage pour l'ensemble du contenu possédé et créé par l’utilisateur : tableaux de bord, rapports et jeux de données.

Sa gestion évolue au gré des partages de contenu entre utilisateurs.

En cas d’autorisation d'accès à d’autres espaces de travail, ces "workspaces" apparaissent sur l’interface Power BI Online de l’utilisateur.

À partir de l’espace de travail, l’utilisateur peut :

- ouvrir et publier des tableaux de bord, des rapports ou des jeux de données ;

- interagir de manière collaborative avec d’autres utilisateurs en cas d’autorisation de partage ;

- configurer une planification d’actualisation quotidienne ou hebdomadaire.

L'intégration fluide entre Excel et Power BI offre aux utilisateurs la possibilité d'exploiter pleinement leurs données. Avec Microsoft Power BI Online, il est possible de :

- télécharger ses classeurs Excel depuis un fichier local ou à partir d’une bibliothèque de documents telle que SharePoint ou OneDrive ;

- importer des données Excel dans Power BI.

Pour donner l'occasion à d’autres de tirer profit d’un jeu de données, l’utilisateur peut créer un modèle de données et le publier sur Power BI Online. Ce jeu de données peut être partagé avec des personnes ou des groupes spécifiques selon un type d’accès défini (gestion des droits d'accès et gouvernance des données personnalisables). L’utilisateur peut ainsi choisir différents niveaux d’autorisation en toute sécurité :

- accès avec autorisation de modifier le jeu de données ;

- accès avec autorisation de partager le jeu de données ;

- accès avec autorisation de générer du contenu grâce aux données associées au jeu de données.

La synergie entre Power BI et PowerPoint offre plusieurs modes d'intégration. La première méthode consiste à incorporer une image, c’est-à-dire créer un diaporama PowerPoint à partir d’un rapport statique. La deuxième méthode consiste à incorporer des données actives pour une présentation PowerPoint dynamique.

Pour une expérience collaborative, les utilisateurs peuvent incorporer des rapports ou des visuels Power BI sur :

- un site web ;

- un groupe Microsoft Teams ;

- SharePoint.

Cette intégration dans Microsoft Teams ou SharePoint offre :

- une centralisation des données et des rapports ;

- une expérience collaborative optimisée au sein d’un même workplace utilisé quotidiennement par les équipes ;

- un flux de travail optimisé grâce à une accessibilité améliorée ;

- une sécurité renforcée via la centralisation des autorisations.

Les fonctionnalités de collaboration sur Power BI Online permettent de travailler sur un rapport en équipe et d’ajouter des commentaires en temps réel.

Ces fonctionnalités comprennent les actions suivantes :

- poser des questions ;

- publier et échanger des commentaires sur un rapport en général ;

- publier et échanger des commentaires sur un détail du rapport ;

- ajouter un commentaire en mentionnant un utilisateur précis ;

- centraliser les échanges au sein de Power BI Online.

Avec Power BI Online, l’utilisateur peut créer un abonnement sur un rapport pour lui-même et/ou d’autres utilisateurs. Cet abonnement génère des notifications selon un planning, une fréquence et un horaire définis par l’utilisateur. Ces alertes contiennent une capture instantanée et un lien vers le rapport ou le tableau de bord désigné dans l’abonnement.

À l'ère de la mobilité et de l'analyse de données en ligne, Power BI Online est l'outil de Business Intelligence par excellence pour les professionnels du service finance.

Vous êtes chef d’entreprise, contrôleur de gestion, expert-comptable, DAF et vous souhaitez explorer davantage les possibilités offertes par Power BI Online ?

🚀 Passez à la vitesse supérieure avec nos formations Power BI et Power BI Online.

N'hésitez pas à vous inscrire à notre formation Power BI Online ou à nous contacter pour plus d'informations.

👀 Complétez votre lecture avec les articles suivants :

- Les bases du langage DAX

- Comment utiliser Power Bi sur Mac ?

- Notre avis sur la Business Intelligence

- Base de données relationnelle “pour les nuls”

- Tutoriel : Comment bien débuter sur Power BI ?

- Tutoriel : Construire un tableau de bord sur Power BI

- Le guide ultime de Power Query pour les financiers