Dans cet article, nous allons découvrir ensemble comment installer une passerelle de données dans Power BI afin de permettre l'actualisation planifiée de vos jeux de données locaux. Cette démarche est essentielle pour garantir que vos rapports restent à jour, surtout lorsque vos sources de données ne sont pas directement accessibles dans le Cloud. Suivez le guide pour comprendre pourquoi la passerelle est indispensable et comment la configurer simplement.

Pourquoi une passerelle de données est-elle nécessaire ?

Lorsque vous créez un rapport Power BI avec des données locales, par exemple un fichier Excel ou une base de données sur votre ordinateur, le rapport publié sur le service Power BI en ligne contient une copie des données. Cependant, ce jeu de données en ligne est statique et ne peut pas s'actualiser automatiquement sans une connexion directe à la source locale.

En effet, une fois le rapport publié, l'interface utilisateur et le jeu de données sont séparés. Le service en ligne ne sait pas comment accéder à vos données locales car il n'a pas le chemin ni les informations nécessaires. C'est là qu'intervient la passerelle de données : un petit logiciel installé sur votre machine locale qui crée un lien sécurisé entre votre PC et les serveurs Microsoft, permettant ainsi l'actualisation automatique.

Installer la passerelle de données Power BI

Pour installer la passerelle, voici les étapes simples à suivre :

1. Dans votre espace de travail Power BI en ligne, allez dans la section des jeux de données et cliquez sur Actualiser.
2. Si une erreur apparaît, indiquant que l'actualisation a échoué faute de passerelle, cliquez sur Paramètres pour comprendre le problème.
3. Vous serez invité à installer une passerelle. Cliquez sur Installer maintenant.
4. Un petit programme d'installation va se télécharger. Exécutez-le depuis votre dossier de téléchargements.
5. Suivez les instructions à l'écran : acceptez les conditions, choisissez le dossier d'installation, puis lancez l'installation.
6. Une fois installée, la passerelle vous demandera d'entrer l'adresse mail associée à votre compte Power BI. Utilisez la même adresse que celle utilisée pour vous connecter au service.
7. Connectez-vous et validez. La passerelle devrait indiquer qu'elle est en ligne et prête à être utilisée.

Configurer la passerelle et vérifier la connexion

Après l'installation, retournez dans votre espace de travail Power BI en ligne pour configurer la connexion entre votre jeu de données et la passerelle :

• Dans les paramètres du jeu de données, sélectionnez la passerelle nouvellement installée.
• Appliquez la configuration et effectuez un test de connexion.
• Si le test échoue, il faudra probablement modifier les informations d'identification de la source de données en cliquant sur Modifier les informations d'identification.
• Choisissez le type d'authentification, généralement Organizational, puis reconnectez-vous avec vos identifiants.

Une fois ces étapes complétées, lancez une actualisation manuelle pour vérifier que tout fonctionne parfaitement. Si l'actualisation réussit, cela signifie que la passerelle permet à Power BI de récupérer les données depuis votre PC local et de mettre à jour votre jeu de données en ligne.

Alternatives à la passerelle : utiliser Microsoft SharePoint

Si vous souhaitez éviter l'installation et la gestion d'une passerelle, une autre solution consiste à stocker vos données dans Microsoft SharePoint. Puisque SharePoint est une plateforme Cloud de Microsoft, Power BI peut accéder directement aux fichiers stockés sans nécessiter de passerelle. Cette option est particulièrement intéressante pour les environnements totalement intégrés à l'écosystème Microsoft.

Conclusion

Pour garantir une actualisation fluide et automatique de vos rapports Power BI utilisant des données locales, l'installation d'une passerelle de données est indispensable. Ce petit logiciel agit comme un pont entre votre PC et les serveurs Power BI en ligne, permettant une synchronisation régulière des données.

En suivant pas à pas les étapes d'installation et de configuration, vous assurerez la continuité et la fiabilité de vos rapports. Et si vous préférez simplifier votre architecture, stocker vos données sur Microsoft SharePoint vous affranchira de cette nécessité.

Avec cette compréhension claire et ces bonnes pratiques, vous êtes désormais prêt à maîtriser la gestion des données dans Power BI et à tirer pleinement parti de ses fonctionnalités d'actualisation.

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