Comment utiliser les paramètres dynamiques dans Power BI ?

Dans cet article, je vous explique comment dynamiser vos rapports Power BI en créant un axe des X et un axe des Y dynamiques. Ces astuces vous permettront d'améliorer l'interactivité de vos visualisations et de rendre vos tableaux de bord beaucoup plus intuitifs et agréables à utiliser. Je vous guide pas à pas pour mettre en place ces fonctionnalités simples mais puissantes, en utilisant les paramètres de champs et quelques visuels personnalisés.

Créer un axe des X dynamique avec des dates

La première étape consiste à ouvrir Power BI et charger vos données. Ici, nous travaillons avec une table contenant une colonne date et une colonne chiffre d'affaires. L'objectif est de pouvoir visualiser ce chiffre d'affaires selon différentes granularités temporelles : année, trimestre, mois, voire jour, au sein d'un même graphique.

Le défaut des hiérarchies classiques dans Power BI, c'est qu'elles ne sont pas toujours très user-friendly. Les icônes pour naviguer dans la hiérarchie sont parfois difficiles à trouver et à utiliser, ce qui nuit à l'expérience utilisateur. Pour pallier cela, on va créer des boutons qui permettront de changer dynamiquement l'axe des X, rendant l'interaction plus fluide et intuitive.

Activer les paramètres de champ

Pour commencer, il faut activer la fonctionnalité des paramètres de champ dans Power BI :

  • Allez dans Fichier > Options et paramètres > Options
  • Dans la section Fonctionnalités en préversion, activez l'option Paramètres de champ
  • Redémarrez Power BI pour appliquer les changements

Créer un calendrier

Avant d'aller plus loin, il est essentiel de créer un calendrier pour synchroniser les dates et permettre une analyse cohérente. Pour cela, on crée une nouvelle table en DAX avec la fonction CALENDARAUTO(), qui génère automatiquement une liste de dates continues couvrant la période de vos données.

Définir le paramètre de champ pour l'axe X

Ensuite, dans l'onglet Modélisation, créez un nouveau paramètre de champ que nous appellerons par exemple Date X. On sélectionne dans ce paramètre les niveaux temporels souhaités : Année, Trimestre, et Mois. Power BI génère automatiquement un segment associé pour ce paramètre.

Il faut ensuite remplacer l'axe des X actuel de votre graphique par ce nouveau paramètre Date X. Si les données ne s'affichent pas correctement, c'est probablement dû à une relation manquante entre vos tables. Assurez-vous de créer une relation entre la colonne Date de votre table principale et la colonne Date de votre calendrier.

Améliorer l'interactivité avec des boutons Chiclet Slicer

Le segment généré automatiquement n'est pas toujours très esthétique ni pratique. Pour rendre le choix plus agréable, on utilise un visuel personnalisé gratuit et certifié Microsoft : le Chiclet Slicer. Ce visuel transforme le segment en boutons faciles à cliquer.

Voici comment procéder :

  1. Allez dans Obtenir plus de visuels et cherchez Chiclet Slicer
  2. Ajoutez-le à votre rapport et insérez-le sur votre page
  3. Glissez le paramètre Date X dans ce slicer
  4. Dans les options de format, désactivez la sélection multiple et enlevez l'en-tête

Vous obtenez ainsi un contrôle dynamique très clair, où vous pouvez basculer entre année, trimestre et mois en un clic, et votre graphique s'adapte automatiquement.

Créer un axe des Y dynamique avec des mesures

Passons maintenant à un niveau supérieur : créer un axe des Y dynamique qui permet de basculer entre différentes mesures, par exemple entre un chiffre d'affaires mensuel simple et un chiffre d'affaires cumulé.

Créer les mesures nécessaires

Il faut d'abord créer deux mesures distinctes :

  • CA N : la somme simple du chiffre d'affaires
  • CA N Y A TODAY : le chiffre d'affaires cumulé jusqu'à la date du jour, en utilisant CALCULATE avec un filtre temporel

Créer le paramètre de champ pour les mesures

On crée ensuite un nouveau paramètre de champ appelé par exemple Mesures X qui contient les deux mesures précédentes. Contrairement au paramètre précédent, on désactive cette fois le segment automatique puisque nous allons utiliser à nouveau le Chiclet Slicer.

Configurer le graphique avec l'axe des Y dynamique

On crée un graphique classique avec la date en axe X (par exemple le mois) et on remplace la mesure fixe par le paramètre Mesures X. Cela permet de basculer dynamiquement entre la mesure mensuelle et la mesure cumulée dans un seul graphique.

Affiner l'analyse avec un filtre d'année

Attention, le cumul calculé fonctionne correctement seulement dans le cadre d'une année précise. Il est donc recommandé d'ajouter un segment distinct pour filtrer l'année et éviter les doublons dans les données cumulées.

Vous pouvez par exemple ajouter un segment déroulant sur l'année, ce qui vous permettra de choisir l'année à analyser, puis de sélectionner entre la vision par mois ou la vision cumulée de votre chiffre d'affaires.

Quelques conseils supplémentaires

  • Renommez les options du paramètre Mesures X pour qu'elles soient plus explicites, comme « Vision mois » et « Vision cumulée »
  • Notez que ce mécanisme ne permet pas de changer le type de graphique (histogramme, ligne…) automatiquement, mais il offre une interactivité très poussée au sein d'un même visuel
  • Testez vos visuels régulièrement pour vérifier que les interactions fonctionnent bien

Conclusion

Ces techniques simples d'utilisation des paramètres de champ et du Chiclet Slicer permettent de créer des axes dynamiques sur vos rapports Power BI. Vous améliorez ainsi considérablement l'interactivité et la clarté de vos visualisations, offrant à vos utilisateurs une expérience plus fluide et intuitive.

En résumé :

  • Créez un calendrier pour gérer vos dates
  • Activez les paramètres de champ pour activer la fonctionnalité
  • Créez des paramètres de champ pour vos axes X et Y
  • Utilisez le Chiclet Slicer pour une interface utilisateur agréable
  • Ajoutez des segments pour filtrer les données et affiner les analyses

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