Si vous débutez avec Power BI ou Power Query, comprendre comment ajouter des requêtes est une étape essentielle pour gérer et combiner vos données efficacement. Dans cet article, je vais vous expliquer, pas à pas, comment importer plusieurs sources de données et les fusionner dans Power Query, tout en vous partageant des astuces pratiques pour optimiser votre flux de travail.

Importer plusieurs fichiers dans Power Query

Pour commencer, il est important de savoir que Power Query vous permet d'importer différents types de fichiers, comme du CSV ou de l'Excel, même lorsque les formats sont différents. Imaginons que vous ayez des données réparties sur plusieurs fichiers, par exemple un fichier par année. Vous pouvez les importer un par un, mais il existe une méthode encore plus efficace : regrouper tous vos fichiers similaires dans un dossier et les importer directement depuis ce dossier.

Dans notre exemple, nous allons importer deux fichiers distincts :

• Un fichier CSV contenant les données de 2022
• Un fichier Excel avec les données de 2021

La première étape consiste à se connecter à ces fichiers dans Power BI. Pour le fichier CSV, il suffit de cliquer sur « Se connecter », puis de sélectionner le fichier. Ensuite, on clique sur « Transformer les données » pour ouvrir Power Query.

Ajouter une nouvelle requête pour importer un second fichier

Une fois la première requête chargée, vous pouvez ajouter une nouvelle requête pour importer le second fichier Excel. Dans Power Query, faites un clic droit dans la liste des requêtes et choisissez « Nouvelle requête » puis « Excel ». Sélectionnez votre fichier, ici les données de 2021, et chargez-les également dans Power Query.

Préparer les données avant de les combiner

Avant de fusionner ou d'ajouter ces deux requêtes, il est crucial de vérifier quelques points :

• Les noms des colonnes : Ils doivent être identiques pour que Power Query puisse reconnaître les colonnes correspondantes.
• Le type de données : Assurez-vous que les colonnes ont le même format (date, texte, nombre, etc.). Par exemple, la colonne « invoice date » doit être en type date dans les deux fichiers.

Cette étape garantit que la fusion ou l'ajout des données se fasse sans erreur et que les données soient bien alignées.

Ajouter des requêtes : deux méthodes

Power Query offre plusieurs façons d'ajouter des requêtes :

1. Ajouter les requêtes directement : Cette option ajoute le contenu de la seconde requête à la première, fusionnant ainsi les données dans la même table.
2. Ajouter les requêtes comme nouvelle requête : Cette méthode crée une nouvelle table combinée, en laissant intactes les tables d'origine. C'est idéal pour garder vos données sources propres tout en obtenant une table consolidée.

Dans notre cas, nous choisissons la deuxième option. Nous sélectionnons « Ajouter des requêtes comme nouvelle », puis nous choisissons les deux tables (2022 et 2021). Power Query crée alors une nouvelle table contenant toutes les données des deux années.

Renommer et finaliser la requête combinée

Une fois la nouvelle requête créée avec les données combinées, il est conseillé de la renommer de manière explicite, par exemple « ventes », pour faciliter son identification dans votre modèle Power BI.

Conclusion

Voici en résumé comment ajouter des requêtes dans Power Query pour combiner plusieurs sources de données :

• Importer chaque fichier, même de formats différents
• Vérifier la cohérence des noms et types de colonnes
• Utiliser l'option « Ajouter des requêtes comme nouvelle » pour garder les données propres
• Renommer la requête combinée pour un meilleur suivi

Avec ces étapes simples, vous pouvez facilement consolider vos données annuelles ou provenant de différentes sources, et ainsi enrichir vos analyses dans Power BI.

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