Vous souhaitez exploiter facilement vos données Google Sheets dans Power BI pour créer des visualisations dynamiques et performantes ? C'est tout à fait possible et surtout très simple. Dans cet article, je vous explique étape par étape comment connecter Power BI à une feuille Google Sheets en seulement quelques minutes, afin de transformer vos données en insights pertinents.

Pourquoi connecter Google Sheets à Power BI ?

Google Sheets est un outil très répandu pour saisir et gérer des données, que ce soit des budgets, des suivis de ventes ou tout autre type d'informations. Power BI, quant à lui, est une plateforme puissante de visualisation de données qui vous permet de créer des rapports interactifs et des tableaux de bord professionnels.

En connectant ces deux outils, vous bénéficiez du meilleur des deux mondes : la simplicité de saisie et de collaboration de Google Sheets, combinée à la puissance analytique et graphique de Power BI. C'est idéal pour suivre vos performances en temps réel et prendre des décisions éclairées.

Étapes pour connecter Power BI à Google Sheets

1. Ouvrir Power BI et accéder à la source de données

Pour commencer, lancez Power BI Desktop. Dans la barre d'outils, cliquez sur Obtenir les données puis sur Plus. Pour aller plus vite, utilisez la barre de recherche et tapez Google Sheets. Sélectionnez ensuite le connecteur Google Sheets en double-cliquant dessus.

2. Récupérer l'URL de votre Google Sheet

Power BI va vous demander l'URL de votre feuille Google Sheets. Rendez-vous dans votre navigateur, ouvrez la feuille que vous souhaitez connecter (celle-ci peut contenir par exemple une colonne Date et une colonne Quantité, ou n'importe quelle autre donnée que vous suivez comme un budget ou des ventes).

Copiez l'URL complète de cette feuille et collez-la dans Power BI, puis cliquez sur OK.

3. Authentification avec votre compte Google

Power BI va vous demander de vous connecter à votre compte Google afin d'autoriser l'accès aux données. Une fenêtre s'ouvre alors dans votre navigateur, vous invitant à vous identifier. Connectez-vous avec le compte Google associé à votre feuille et autorisez la connexion. Une fois l'autorisation accordée, fermez simplement l'onglet du navigateur pour revenir à Power BI.

4. Sélectionner les données à importer

De retour dans Power BI, vous verrez apparaître la liste des onglets de votre Google Sheet. Sélectionnez celui qui vous intéresse (généralement le premier onglet) et cliquez sur Charger ou Transformer les données pour préparer vos données.

5. Préparer et nettoyer les données dans Power BI

Dans l'éditeur Power Query, vous pouvez effectuer quelques ajustements simples :

• Utiliser la première ligne comme en-têtes de colonnes
• Supprimer les lignes ou les cellules contenant des valeurs nulles

Une fois les données prêtes, cliquez sur Fermer et appliquer pour importer les données nettoyées dans Power BI.

Créer une visualisation rapide

Après avoir importé vos données, vous pouvez facilement créer un graphique. Par exemple, cochez les colonnes Date et Quantité dans le panneau des champs, puis sélectionnez un type de graphique adapté (comme un graphique en courbe ou en barre).

Vous obtenez ainsi une représentation visuelle de vos données, par exemple un suivi des quantités sur plusieurs jours ou mois selon votre jeu de données.

Conclusion

Connecter Google Sheets à Power BI est une opération rapide et accessible à tous, qui vous ouvre de nombreuses possibilités pour visualiser et analyser vos données en temps réel. En quelques clics, vous pouvez importer vos feuilles Google, les nettoyer, puis créer des rapports dynamiques pour mieux piloter votre activité.

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Alors, prêt à booster vos analyses avec Power BI et Google Sheets ? À vous de jouer !

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